Jak obliczyć i wypłacić odprawę emerytalną?

Odprawa emerytalna – jak obliczyć to świadczenie? Jest to dodatkowe wynagrodzenie, które przysługuje pracownikowi kończącemu aktywność zawodową i przechodzącemu na emeryturę. To forma uznania za wieloletnią pracę, mająca na celu złagodzenie skutków utraty źródła dochodu.

Odprawa emerytalna jak obliczyć? Wysokość odprawy emerytalnej

Wysokość odprawy emerytalnej zależy od stażu pracy pracownika. Kodeks pracy przewiduje następujące stawki:

• Staż pracy powyżej 10 lat – odprawa w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia.
• Staż pracy powyżej 15 lat – odprawa w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia.
• Staż pracy powyżej 20 lat – odprawa w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia.

Uwaga! Powyższe stawki są minimalne. Pracodawca może przyznać wyższą odprawę, jeśli przewiduje to umowa o pracę, regulamin pracy lub układ zbiorowy pracy.

Na wysokość odprawy wpływa staż pracy u pracodawcy oraz wysokość wynagrodzenia, które pracownik otrzymywał przed wypowiedzeniem. Zgodnie z art. 8 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy, pracownikom w związku z rozwiązaniem stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia przysługuje odprawa pieniężna, która jest ustalana według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Jak obliczyć odprawę emerytalną?

Obliczenie odprawy emerytalnej jest stosunkowo proste. Należy pomnożyć średnie miesięczne wynagrodzenie pracownika za ostatnie trzy miesiące pracy przez liczbę miesięcy odpowiadającą wysokości odprawy, czyli 2, 3 lub 6.

Przykład: Jeśli pracownik ma 25-letni staż pracy i jego średnie miesięczne wynagrodzenie za ostatnie trzy miesiące wynosi 5000 zł, to odprawa emerytalna wyniesie: 5000 zł x 6 miesięcy = 30 000 zł.

Uwaga: Wysokość odprawy pieniężnej nie może przekraczać kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. Od 1 lipca 2024 roku maksymalna odprawa emerytalna wynosi 64 500 zł brutto

Kiedy wypłacić odprawę emerytalną?

Przepisy ustawy dotyczące odpraw emerytalnych stosuje się wyłącznie do pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników. W przypadku zatrudnienia poniżej 20 pracowników, odprawa nie przysługuje.

Odprawa emerytalna powinna być wypłacona w dniu ustania stosunku pracy, czyli w dniu przejścia pracownika na emeryturę. Warto pamiętać, że terminowa wypłata odprawy jest istotna dla uniknięcia ewentualnych sporów prawnych.

ZUS i podatek od odprawy emerytalnej

Od odprawy emerytalnej nie płaci się składek na ubezpieczenia społeczne. Odprawa emerytalna podlega tylko opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wysokość podatku zależy od kwoty odprawy oraz innych dochodów osiągniętych przez pracownika w danym roku podatkowym.

Ułatw sobie obliczenia z programem kadrowo-płacowym

Obliczanie odprawy emerytalnej, zwłaszcza dla większej liczby pracowników, może być czasochłonne. Warto skorzystać z programu kadrowo-płacowego, który automatycznie obliczy wysokość odprawy na podstawie wprowadzonych danych. Sprawdź nasz program kadrowo-płacowy, który sprawi, że kadry i płace nie będą mieć dla Ciebie tajemnic.

Odprawa emerytalna to ważne świadczenie dla pracowników kończących swoją karierę zawodową. Znajomość zasad jej obliczania i wypłacania jest niezbędna dla każdego pracodawcy. Pamiętaj, że wysokość odprawy zależy od stażu pracy, a jej obliczenie jest stosunkowo proste.

Polecamy też nasze artykuły:

• Urlop bezpłatny
• Wczasy pod gruszą