Masz już dość papierologii? Zawiłości rozliczeniowe są dla Ciebie niezrozumiałe i skomplikowane?

Te sytuacje brzmią znajomo? Pewnie tak, ale na szczęście obecna technologia oferuje rozwiązanie idealne – specjalistyczne
programy kadrowo-płacowe. Poznaj zestawienie na rok 2024.

Kierowanie firmą: Rola niezawodnego programu kadrowo-płacowego

Właściwe narzędzie nie tylko zapewni Ci efektywność i zgodność z przepisami, ale także oszczędzi Twój czas. Automatyzacje dostępne w programach tego typu pozwalają na szybkie i precyzyjne przetwarzanie danych dotyczących wypłat oraz rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych.

Dzięki temu możesz skupić się na strategicznym kierowaniu firmą, zamiast tracić czas na żmudne i powtarzalne zadania administracyjne.

Jakie są korzyści z korzystania z programów kadrowo-płacowych
w chmurze dla przedsiębiorców?

Coraz popularniejsze jest teraz jeszcze bardziej zaawansowane rozwiązanie – programy kadrowe online przyspiesza pracę.

• Dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia
  W dzisiejszych czasach często pracujemy w różnych miejscach i korzystamy
  z różnych urządzeń. Dlatego ważne jest, aby działy kadr mogły mieć dostęp do danych niezależnie od tych czynników. Dzięki internetowym programom kadrowo-płacowym możesz pracować zdalnie, podróżować lub prowadzić spotkania poza biurem bez obawy o utratę informacji czy ograniczenie pracy. Wystarczy jedynie połączenie internetowe i możesz mieć pełny dostęp do wszystkich niezbędnych danych kadrowych i płacowych. Chcesz wygenerować konkretny dokument? Zrobisz to w paru kliknięciach. To oszczędza Twój czas i zapewnia elastyczność działania.
• Bezpieczeństwo przechowywania wrażliwych informacji pracowniczych
  Dane pracowników są przechowywane w bezpiecznym i chronionym środowisku, co minimalizuje ryzyko utraty lub nieuprawnionego dostępu do tych informacji. Nowoczesne programy kadrowo-płacowe często oferują zaawansowane funkcje zabezpieczeń na poziomie bankowym. To sprawia, że możesz mieć pewność, że wrażliwe informacje Twoich pracowników są chronione przed zagrożeniami cybernetycznymi i niepowołanym dostępem.
• Możliwość integracji z innymi narzędziami biznesowymi
  Integracja z innymi narzędziami biznesowymi to jedna z kluczowych korzyści wynikających z korzystania z programów w chmurze dla przedsiębiorców. Dzięki tej funkcji, firmy mogą łatwo połączyć swoje systemy kadrowo-płacowe z innymi narzędziami, jak choćby programem księgowym 360 Księgowość. Integracja z innymi narzędziami biznesowymi przyczynia się również do poprawy efektywności pracy.
• Aktualizacje zapewniające zgodność wyliczeń z bieżącymi przepisami
  Musisz być na bieżąco z obowiązującymi przepisami. Wiemy, że wprowadzane zmiany mogą być trudne do śledzenia, zwłaszcza dla małych firm, które nie mają dostępu do specjalistycznej wiedzy kadrowej. Takie oprogramowanie zapewnia regularne aktualizacje, gwarantując tym samym zgodność wyliczeń z bieżącymi przepisami.

Przegląd programów kadrowo-płacowych

Oferta programów na rynku jest bardzo duża. Co wybrać? Poniżej przedstawiamy przegląd dostępnych rozwiązań, które pomogą Ci w rozliczaniu pracowników, naliczaniu urlopów, tworzeniu dokumentów oraz wydruków, umożliwią łatwy eksport danych i wiele więcej.

1. Kadry i Płace
   

   360 Kadry i Płace to kompleksowe narzędzie wspierające procesy kadrowo-płacowe w firmie, które zostało zintegrowane z oprogramowaniem 360 Księgowość.  Program wspiera przedsiębiorców w optymalizacji procesów, oferując szeroki zakres funkcji i modułów.

   Cechy charakterystyczne:

   1. Rozliczanie i przelewy, generowanie list płac, kontrolowanie progów podatkowych i podstaw ubezpieczenia emerytalnego i rentowego.
   2.  Integracja z programem księgowym 360 Księgowość – zaksięgowanie listę płac w kilka sekund.
   3. Stawki podatkowe i inne ustawienia są już dostępne w programie.
   4. Obliczenie listy płac można wykonać za pomocą kilku kliknięć.
   5. Wszystkie aktualizacje programu bezpłatne.

Cena:
– Od 49 zł/netto/miesięcznie
– Rejestracja darmowego konta zapewnia dostęp do w pełni funkcjonalnej wersji programu, z której możesz korzystać przez 6 miesięcy.

Dla kogo jest idealny: idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują prostego i skutecznego narzędzia.

360 Kadry i płace

1. wFirma

   wFirma to nowoczesny program, który umożliwia przedsiębiorcom łatwe i szybkie prowadzenie ewidencji pracowników oraz rozliczanie płac. Program oferuje szeroki zakres funkcji, które pomagają w optymalizacji procesów, zwiększając efektywność pracy działu HR.

   Cechy charakterystyczne:

   1. Generator dokumentów i rozliczanie ubezpieczeń z e-ZUS.
   2. Ewidencja czasu pracy i rozliczenia podatkowe pracowników.
   3. Listy płac i rachunki.
   4. Rozliczanie cudzoziemców i komunikacja z ZUS.
   5. Panel Pracownika i e-akta.

Cena:
– od 49 zł/miesięcznie
– możliwość darmowego testowania w pełni funkcjonalnego programu przez
30 dni

Dla kogo jest idealny: najlepiej nadaje się dla małych i średnich przedsiębiorstw, które szukają prostego i efektywnego rozwiązania do kierowania kadrą.

Wfirma

enova366

enova365 to zaawansowany program, który oferuje szeroki zakres funkcji wspierających przedsiębiorców w optymalizacji procesów kadrowo-płacowych. Program jest dostępny w wersji przeglądarkowej, desktopowej oraz jako aplikacja mobilna, co umożliwia łatwy dostęp do danych z każdego miejsca na świecie.

Cechy charakterystyczne:

1. 1. Kartoteki pracowników i samoobsługa pracownicza.
   2. Rozliczanie płac i rekrutacje oraz HR.
   3. e-Deklaracje i Płatnik oraz elastyczny model zakupu i instalacji.
   4. Moduł Business Intelligence i harmonogram zadań.
   5. Delegacje służbowe i czas pracy pracowników.

Cena:
– od 1469 zł
           – możliwość testowania wersji demo przez 14 dni

Dla kogo jest idealny: zaprojektowany z myślą o średnich i dużych przedsiębiorstwach, które potrzebują wszechstronnego rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi.

Enova

Systim

Systim to kompleksowe oprogramowanie, które umożliwia efektywne działanie
w sektorze zasobów ludzkich w firmie oraz automatyzację procesów związanych
z wypłatą wynagrodzeń. Program oferuje szereg funkcji, takich jak ewidencja czasu pracy, obliczanie wynagrodzeń, generowanie deklaracji podatkowych czy prowadzenie akt pracowników.

Cechy charakterystyczne:

1. 1. Tworzenie umów z pracownikami i list płac.
   2. Generowanie deklaracji ZUS i możliwość ich wysyłania bezpośrednio do ZUS.
   3. Modyfikacja szablonów dokumentów i pobieranie zwolnień lekarskich
      z ZUS.
   4. Tworzenie przelewów do pracowników na podstawie list płac i rachunków.
   5. Elektroniczna dokumentacja pracownicza.

Cena:
– od 37 zł/miesięcznie
– możliwość testowania wersji demo przez 30 dni

Dla kogo jest idealny: dla małych i średnich firm, które potrzebują prostego
i skutecznego narzędzia.

Systim

inSERT

Program inSERT to kompleksowe narzędzie przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw, które ułatwia zarządzanie finansami, sprzedażą oraz relacjami
z klientami. Oferuje on szereg modułów, takich jak księgowość, fakturowanie, magazyn, CRM czy kadry i płace, które współpracują ze sobą.

Cechy charakterystyczne:

1. Prowadzenie ewidencji osobowej w firmie.
2. Wystawianie różnego rodzaju umów.
3. Ewidencjonowanie wypłat.
4. Generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS.
5. Wystawianie różnych dokumentów.

Cena:
– od 349 zł/na rok
– możliwość testowania wersji demo

Dla kogo jest idealny: zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, które potrzebują niezawodnego i łatwego w obsłudze narzędzia.

Insert

Symfonia

Symfonia to kompleksowy pakiet programów, który oferuje szeroki zakres funkcji
i modułów, takich jak księgowość, kadry i płace, magazyn, sprzedaż, CRM czy analiza finansowa. Program jest przeznaczony zarówno dla małych, średnich, jak
i dużych firm, a jego modułowa budowa umożliwia dostosowanie funkcjonalności do indywidualnych potrzeb i specyfiki działalności.

Cechy charakterystyczne:

1. Samoobsługa pracownicza (self-service) umożliwiająca pracownikom sprawdzenie listy obecności, złożenie wniosku lub zapoznanie się
   z dokumentami przez przeglądarkę internetową i na smartfonie.
2. Współpraca z systemami e-deklaracji podatkowych, programem ZUS Płatnik, PUE.
3. Przygotowanie danych dla GUS i PFRON oraz wymiana informacji
   z platformami do obsługi PPK i bankowością elektroniczną.
4. Narzędzie do rekrutacji, kreator zatrudnienia, moduł szkoleń
   i e-learningów, e-Teczka przechowująca dokumenty.
5. Obsługa procesów kadrowych oraz HR, przygotowanie list płac, wypłata wynagrodzeń, obsługa umów cywilnoprawnych.

Cena:
 – od 259 zł/netto za rok
           – możliwość testowania wersji demo

Dla kogo jest idealny: dla średnich i dużych firm, które potrzebują zaawansowanego systemu.

Symfonia

Jak wybrać program kadrowo-płacowy, który spełni Twoje potrzeby?

Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę przy dokonywaniu tego wyboru, m.in:

• Elastyczność i skalowalność oprogramowania
  Program powinien być łatwo dostosowywalny do indywidualnych potrzeb firmy oraz umożliwiać rozbudowę wraz ze wzrostem działalności.
• Intuicyjny interfejs użytkownika
  Program kadrowo-płacowy powinien być prosty w obsłudze, aby pracownicy mogli szybko nauczyć się korzystać z niego i efektywnie wykonywać swoje obowiązki.
• Kompatybilność z innymi systemami
  Oprogramowanie powinno być kompatybilne z innymi systemami używanymi w firmie, takimi jak systemy księgowe czy CRM.
• Bezpieczeństwo danych
  W dzisiejszych czasach ochrona informacji osobowych klientów stała się priorytetem. Dlatego ważne jest, aby program oferował zaawansowane mechanizmy zabezpieczające dane przed nieautoryzowanym dostępem oraz regularne aktualizacje zapewniające ochronę przed nowymi zagrożeniami.

Jeśli nie masz pewności, które z nich najlepiej sprawdzi się w konkretnym zastosowaniu, nie wahaj się zadawać pytań wydawcom programów. Z pewnością udzielą Ci wszystkich potrzebnych informacji i doradzą, jaki pakiet, moduł czy wersję warto wybrać. Wybierz odpowiedni dla siebie system kadrowo-płacowy już dzisiaj!