Czy przydział ubrań roboczych to przywilej pracownika, czy raczej obowiązek pracodawcy? Przedstawiamy zasady przydzielania ubrań roboczych, w tym omówienie wymagań prawnych oraz wzór wniosku dla pracowników, którzy chcieliby ubiegać się o odpowiednią odzież.
Przydział ubrań roboczych a obowiązki pracodawcy. Zgodnie z przepisami BHP
Zgodnie z art. 237? Kodeksu pracy oraz rozporządzeniem w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, pracodawca ma obowiązek dostarczyć odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej (ŚOI) wszędzie tam, gdzie są one niezbędne dla ochrony pracownika.
Pracodawca nie tylko musi dostarczyć odzież, ale także zadbać o jej odpowiednią konserwację, pranie i wymianę, co precyzuje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r.
Dzięki wdrożeniu programu kadrowo-płacowego, pracodawca może łatwiej monitorować, które stanowiska wymagają dostarczenia odzieży roboczej oraz śledzić koszty związane z jej regularną wymianą i konserwacją.
Komu przysługuje przydział odzieży roboczej?
Obowiązek dostarczenia odzieży roboczej dotyczy wyłącznie pracowników wykonujących swoje obowiązki w szczególnych warunkach. Przepisy art. 237? Kodeksu pracy stanowią, że pracownikom, którzy mają bezpośredni kontakt z:
- substancjami chemicznymi,
- pyłami,
- wysoką temperaturą,
- pracą fizyczną narażającą odzież prywatną na zabrudzenia lub uszkodzenia,
należy się specjalna odzież ochronna.
Pracownicy sektora produkcyjnego, budowlanego, gastronomicznego czy medycznego są szczególnie narażeni i wymagają specjalistycznych ubrań oraz dodatkowych zabezpieczeń – takich jak rękawice, maski, okulary czy kaski. Jest to regulowane przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej.
Warto podkreślić, że przydzielona odzież i ŚOI powinny być dopasowane do charakteru pracy oraz zapewniać maksymalne bezpieczeństwo. Zasady przydzielania odzieży roboczej muszą być dostosowane do specyfikacji danego stanowiska, a wybór środków ochrony indywidualnej powinien odpowiadać wymogom określonym w rozporządzeniu o BHP.
Przydział ubrań roboczych a karta ewidencyjna
Karta ewidencyjna przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej stanowi dokumentację, która pozwala na systematyczne rejestrowanie wydawanych pracownikom środków ochronnych i roboczych. W standardowej wersji karta zawiera nazwisko pracownika, dokładne określenie otrzymanych przedmiotów, datę ich wydania, okres przewidziany na ich użytkowanie oraz podpis pracownika potwierdzający odbiór. Pracodawca może także rozszerzyć kartę o dodatkowe informacje, np. stan techniczny lub szczególne uwagi dotyczące użytkowania.
W razie potrzeby możliwe jest również przygotowanie osobnego wniosku o przydział środków ochrony, jeśli tego wymaga polityka firmy lub procedury wewnętrzne.
Zasady przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej
Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej (ŚOI) zawsze wtedy, gdy warunki pracy narażają ich na zagrożenia dla zdrowia lub bezpieczeństwa. Zasady przydzielania ŚOI są określone przez przepisy BHP i obejmują m.in. regularne kontrolowanie, konserwację oraz wymianę sprzętu. Pracodawca powinien zapewnić nowe ŚOI za każdym razem, gdy dotychczas używane środki tracą swoje właściwości ochronne lub nie zapewniają już odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Szczegółowy harmonogram oraz częstotliwość wymiany ŚOI mogą wynikać z wewnętrznych regulaminów zakładu lub specyfiki stanowiska, a także z wytycznych określonych przez producenta danego środka ochrony.
Zalecamy, aby przedsiębiorstwa, szczególnie te z licznymi działami produkcyjnymi i budowlanymi, wdrożyły systemy do zarządzania kadrami, które ułatwiają nadzór nad obowiązkami związanymi z BHP, monitorują przydziały ŚOI oraz zapewniają zgodność z przepisami.
Nasz program kadrowo-płacowy pozwala na pełną kontrolę nad finansowaniem przydziału ubrań roboczych oraz środków ochrony indywidualnej.
Usprawnij swoją pracę,
dołącz do nas!
Możesz prowadzić kadry i płace dla 2 pracowników za darmo bez ograniczeń.
Po przekroczeniu ilości pracowników lub dodaniu nowej firmy zastanów się nad zakupem licencji.